Adjoint(e) au courtier

PMML recherche un(e) adjoint(e) au courtier pour soutenir ses courtiers commerciaux dans la mise en marché des immeubles, le suivi des transactions et la gestion administrative des dossiers.

C’est un rôle d’exécution, au cœur du cycle transactionnel : la personne tient les échéanciers, garde les dossiers complets et conformes, et permet aux courtiers de rester concentrés sur la transaction. Poste à temps plein, en télétravail.

Responsabilités

• Communications — Trier et prioriser les courriels, répondre aux demandes courantes.
• Gestion documentaire — Classer et archiver les documents selon une nomenclature uniforme, en respectant la confidentialité des dossiers.
• CRM et procédures — Tenir le CRM à jour, documenter et améliorer les procédures en place.
• Agenda — Planifier les rendez-vous, envoyer les confirmations et les rappels, prioriser selon les échéances.
• Dossiers clients — Vérifier la complétude des documents, effectuer l’analyse préliminaire des dossiers de financement, monter les brochures de mise en marché.
• Suivi des échéances — Relancer clients, créanciers, évaluateurs, notaires et autres intervenants; tenir les tableaux de bord à jour; aviser le courtier de tout enjeu.
• Amélioration continue — Créer des modèles et des automatisations, assurer une veille du marché.

Évolution du rôle

Le poste est d’abord administratif. Les responsabilités s’ajoutent progressivement, au rythme de l’autonomie démontrée.

Profil recherché

• Rigueur, discrétion et jugement dans le traitement de dossiers confidentiels.
• Autonomie dans la gestion des priorités et des échéances multiples.
• Contrôle de qualité systématique avant toute transmission.
• Aisance avec un CRM et les outils bureautiques.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Portée du rôle

L’adjoint(e) prépare les dossiers et effectue les suivis. Les recommandations de financement et les engagements envers les clients ou les créanciers demeurent la responsabilité du courtier.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein en télétravail, au sein d’une équipe en croissance.
• Le soutien d’équipes spécialisées : analystes, marketing, juridique, technologie.
• Un rôle qui évolue selon l’autonomie démontrée, avec des responsabilités élargies au fil du temps.

PMML est la plus grande entreprise québécoise de courtage immobilier et de courtage hypothécaire commercial, avec une présence étendue à travers le Québec et une expansion en cours en Ontario. Grâce à ses 12 bureaux et plus de 220 professionnels, dont une centaine de courtiers immobiliers et hypothécaires commerciaux, PMML offre un service à haute valeur ajoutée aux investisseurs et propriétaires immobiliers.

Avec plus de 5 milliards de dollars sous contrats de courtage, l’entreprise s’appuie sur une équipe multidisciplinaire et une base de données enrichie par l’intelligence artificielle, permettant d’accroître la valeur des services fournis à ses clients.

Une bonne connaissance du français et de l’anglais est requise, puisque vous serez amené(e) à collaborer avec des collègues de différents bureaux et à communiquer avec des partenaires corporatifs dans les deux langues.

En tant que plus grande entreprise de courtage québécoise et leader de l’immobilier commercial au Québec, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le dépassement de soi, et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun·e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Nous désirons remercier toutes les personnes qui auront postulé, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui auront été retenues pour une entrevue.